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公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规章制度，施行经营管理措施，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。（)

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公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（)

通告适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（)

签报是各部门、各支行向总行领导汇报、请示重要事项的文书工具，分为批件和阅件。（)

转发上级机关的公文，如其标题过长，可以根据主要事由自拟标题，不必层层标引。（)