案例:假定你所在公司已经决定实施一项组织变革计划,该计划的负责人担心这次变革像他读过的很多案例一样难以获得成功。当他了解到你刚刚学完管理学课程时,他要求你向他简单地论述怎样避免失败,争取变革成功?
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案例:仓促上阵的新车间主任
张东升是平山矿业公司露天矿面修车间的一名维修钳工,正式技工学校毕业,今年38 岁,正值年富力强。他干劲大,手艺强,肯负责,人缘好,还带了三名徒工做徒弟,同事和上级都挺喜欢他,车间主任李继明更倚他为骨干,常让他代表自己去矿上或公司开干部会,大家都说李主任的接班人非他莫属。
今天是周一,他正赶上白班,忽然听说李主任心脏病犯了,已经住院进职工医院。李主任德高望重,身手大家敬爱,就是身体不行。这回住院,人人都盼望他早日康复,以为又像往常那样,过几天就出院上班。不料傍晚传来噩耗,李主任病重,经抢救无效,已病逝在医院中。大家都很悲痛,纷纷去向李师母表示悼念和慰问。
次日一早,分管人事的周副矿长来电话,要张东升展时代理车间主任,行使权力,以不使工作受损;还特别关注车间正在维修的一台机器,问几时能修好,这可是矿上等着要用的急活。张师傅答应周四中午前一定修好交用。
星期三上午,周副矿长把张师傅叫去,正式通知他公司民任命他继续任车间主任,并表示了祝贺和期望,然后张师傅就匆匆赶回车间,参加突击抢修那台机器去了。任务很重,他不放心,又跟着夜班工人继续干到晚上9点多,再三叮嘱夜班班长抓紧工作,才回家休息。
周四早上,张师傅特别早到班,发现昨晚矿上又有四辆自卸式载重卡车送来待修,而那台装机还未修好。张师傅赶忙把全车间白班职工召到一起,说明了面临的修车任务如何重要,迫切和艰巨,号召大家化悲痛为力量,群策群力,尽快完成任务。工人们纷纷表态要努力干活,如期修好这批车辆。
张师傅略感松了一口气,就上备品库去检查库存是否足以应付这批抢修任务。这时,露
天采掘队来电话,说他们一台主力设备,32吨自卸卡车抛锚在现场,要求派人去抢修。张师傅知道如今人人手头的活都又多又紧,就自己背起工具箱,下露采现场去抢修了。
待他修好那台自卸卡车,回到车间,已经快中午了。他发现车间里乱糟糟一片:四辆待修自卸车中有三辆在停工待料,忙问这是咋回事。工人们说已故李主任以前定下的规矩,备件要主任签过字才能领取。这时,矿上又有两台故障车送去待修。张师傅刚办完接车手续,周副矿长又来电话要装载机了。听说还没修好,周副矿长老大不快,埋怨活抓得不紧,并强调这会给矿上带来很大损失。刚放下电话,公司常务副总经理又来电话,让张师傅马上去总部出席紧急干部会议。
本来张师傅知道自己被正式提升为车间主任,还挺高兴,也颇有信心当好这主任,如今想法好像有些变了。他怀疑这提升对自己究竟是不是一件好事,对能否胜任这主任一职,也变得不太有把握了。
根据案例所提供的情况,回答以下问题:
1.造成张东升被提升为主任后头几天混乱的最主要原因是:
2.优秀基层干部的主要特征是:
3.基层的和高层的管理工作在性质上的主要差别在于:
4.事已至此,张东升师傅的当务之急是:
5.事到如今,张东升的直接上级应采取的首要措施应是:
案例:DX寻呼台的兴衰
DX寻呼台成立于1991年,作为Y市开通的第二家寻呼台。开业前,有关领导筹备人员都觉得有点心中无底。因为,当时Y市已有一家由邮电系统开通的BZ寻呼台,尽管开业已有一年时间,但仍鲜为人知,使用者更是寥寥无几。为此,DX寻呼台在开业前做了大量的准备工作。首先,依托该台由当地政府主办的有利条件,在开业前请政府有关领导在各部门办公室主任的会上作动员,寻呼台的筹建人员介绍BP机的用途,并向他们发出征购函。
第二,该台的管理决策者,树立以优质服务取胜的思想。话务员的选聘,经过严格的笔试与面试,从100多人中选了5人。这些入选者各方面表现都比较突出,使得当时高中毕业的女学生都以能成为DX台的话务员而感到非常自豪。在接线上,通对话务员的培训,一改过去千篇一律以“喂:”应答的习惯,采用亲切的“您好,DX台!”这在当时情况下,使得该台显得很富人情味。后来的调查表明,很多用户就是因为这亲切的声音而购买了该台的BP机。
尽管做了这些工作,开业后的前 3,4个月,销售情况并不理想。对于容量为2万户的寻呼设备,当时DX寻呼台准备的300台BP机,除了开业前就已预订的100多台基本销出外,其余部分均销售受阻。看到购买BP机入网的用户很少,当时的决策者都非常着急,以为这个项目要失败了。
但是,4个月后,随着DX寻呼台的优质服务渐被用户认同,在用户中形成了良好的形象,销售形势剧变,一下子出现了火爆局面,300台BP机很快销完。在向厂家追加订购的BP机还没有到货前,许多人预交了钱等着领取BP机,而且都是凭政府部门的工作证才准予预先缴款认购,否则预付款认购的人数会更多。一时间,该寻呼台的寻呼机红遍Y市,人们四处托关系求购该台的BP机,而由于购买困难,使得拥有该寻呼台的BP机似乎成了一种身份的象征,这又进一步刺激了人们的购买欲望。与此形成对照的是,该市最先开通的BZ寻呼台,即使有现货BP机供货也还是没有人去购买。
面对用户剧增的情况,DX寻呼台的领导再接再厉,提出了“迅速、准确、热情、方便”的八字方针。在不断改善服务质量的基础上,继数字台、中文台后,推出了自动台、语音信箱、天气预报、股票信息等新的服务项目。结果,到1994年,DX寻呼台的BP机用户从0增加到2万户,成为了Y市信息专用网的“龙头老大”。几十万元的初始投入获得了几百万元的收益。
正是由于DX寻呼台的努力,Y市很多人开始了解并逐渐购买和使用BP机,从而使得Y市的寻呼业得到了迅速发展。在此期间,一方面,国家有关部门对于寻呼市场的开放,打破了电信系统对于寻呼市场一统天下局面;另一方面,受新兴寻呼市场高回报的吸引,许多企业开始参与寻呼行业竞争。在Y市,仅1994年就新开通了10多家寻呼台,截止到1995年初,Y市共出现了近30家寻呼台。
这些新出现的寻呼台,许多部以DX寻呼台为榜样,在仿效DX寻呼台优质服务的基础上,再推出一些新举措,如全国寻呼联网、同步股票行情、多种促销手段等,大家相互竞争,争取用户。1995年,DX寻呼台领导更替,一位新领导上任。新宫上任,为了迎接竞争,确保DX寻呼台能在行业内稳居老大地位,考虑到原有设备2万用户的容量己满,决定投资近500万元,引进容量为10万户的国外先进设备,从而使得该台在设备容量与性能上都较以前有了很大的提高。
让人始料不及的是,DX寻呼台发现,随着整个寻呼行业市场规模的扩大,不仅很难招聘到当初创业时招聘到的话务员具有同样水准的话务员,以满足硬件设备容量扩大所提出的对于优质话务员的需要,还出现个别老资格话务员为同行竞争者优惠条件所吸引而流失的情况,再加新领导主观上比较重设备硬件投入而忽视服务质量改善,使得DX寻呼台的总体服务质量出现了一日不如一日的局面。话务员态度生硬、呼错用户号的事也时有发生,致使用户抱怨大幅度增加。
正是由于上述情况,1995年以后,DX寻呼台几乎没有什么大变化。这使得新增投资提高的10万户设备能力基本处于空闲状态,实际用户还是一直徘徊于2万户左右。结果,受设备投资所带来的过高成本拖累,DX寻呼台的相对竞争地位逐渐从原先的老大退到了第3,第4位。
根据案例所提供的情况,请回答下列问题:
1.DX寻呼台创办当年,在BP机入网销售上取得成功的关键是:
2.并非最先进入市场的DX寻呼台,能在不长时间内成为行业的领先企业,并获得良好的经济效益,主要是由于:
3.进入1995年后,DX寻呼台的业务发展出现滑坡,其主要原因在于:
4.DX寻呼台难以招聘到满足设备容量扩大所需的高水平话务员,主要是由于:
5.造成DX寻呼台新增10万户的设备能力空闲,其深层根源主要由于:
人们普遍认为,搞好国有企业必须注意解决好企业的“一把手”问题。而在管理学领导理论中,民主领导方式得到广泛的称赞。试说明这两者之间有什么联系。
案例:某公司的预算控制
公司总经理看到刚刚送来的内部审计报告,报告中指出,公司的财务预算已经明显失控,下一年度预算方案也有一大半指标过高。认为,如果将这些项目承包他人,至少可减少20%费用。总经理对此很重视,就找相关人员商讨对策。
李女士先介绍财务预算的过程:先由下属项目单位报部门预算,然后由财务部门汇总,并进行资金平衡。下属单位和财务部门都采用公式下年预算=本年预算×(1+变动率)。而且根据习惯,现有工程项目的开支一般要优先保证。
陈先生负责支出控制,并有审查批准增加投资的权力。他说:他的部门每年都接到约20份左右来自各部门的预算外资金申请,其中获批的比例约为50%。他们的增资理由主要是临时性机会、市场发生变化使原预算不能执行;产品项目等开发工作出现新进展等
总经理听完后,告诉他们审计部门的分析结果,他们对此感到震惊,认为问题严重,应该调整预算。
问题:预算程序有哪些问题?如何改进?