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会议记录是真实记载会议全貌的一种内部文书，是日后工作可参考的凭证。它可以作为制作会议摘要、编辑会议简报、下达会议精神、检查会议决定的执行情况和分析研究总结工作提供重要依据。
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会议记录使用得最多的方式是录像。
会议记录一般会根据会议要求或重要程度而采取相应的记录方法。
会议概况包括的内容比较多，其中“会议名称”要清晰准确；“时间”要具体到年月日，几点几分；“地点”要写清场所名称，如“201室”、“××会议室”、“××礼堂”等；“主持人”要写明具体的职务和姓名；人数不多的重要会议，要写清与会人员的单位，姓名，职务；人数多的大中型会议，可以只写领导信息和总人数；如果有人缺席，缺席人员应注明缺席原因；记录人也要写清自己的姓名和部门。
记录不同发言人的发言时，不必每个人都另起一行，只需写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。
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