简答题

    延期交货怎么谈对于延期交货,其实很多朋友都不想的,谁不想保质保量完成,谁愿意背上不守承诺的包袱呢?但是没办法,现实中会有太多意外情况发生,有些问题根本难以预见。比如说,原材料涨价,工厂的采购周期晚了大半个月。比如说,工人短缺,产量比去年同期下降。比如说,环保要求,节能减排,产能跟不上。比如说,积压订单太多,每个客户都在死命催,老板只能优先保障大客户。比如说,订单做错了,重新从头来起等等。好吧,什么奇葩的事件都有可能出现,都可能导致订单的延期,导致你对客户难以交代。我们这里姑且不谈,造成这些因素的原因,或者应该如何去避免和管理,我们仅仅思考一下,当问题真的发生了,我们该如何向客户解释。一般而言,大部分的客户经理,会有三种应对策略。第一种回复客户的方式:“李经理,很抱歉的告知您,您订单的交货期要比原定的交货期晚两周时间。 因为工厂将其他客户的订单优先排产了,导致您的订单只好延后了。我也很抱歉,不过我要告诉您这个实情。”第二种回复客户的方式:“李经理, 我非常非常抱歉的通知您,您的订单要比原计划晚两周交货。因为,在采购方面我们遇到了小问题,耽搁了时间。 不过现在采购问题已经解决了,我们正在加速生产您的产品。 真心地希望能得到您的支持与谅解。 就此给您带来的不便,我们深表歉意。”第三种回复客户的方式:“李经理, 我非常非常抱歉的通知您,您的订单要比原计划晚两周交货。因为,我们在产品抽检时发现有个别产品表面有划痕。因此,我们决定将此批次产品做一次全部检验。对于存在不足的产品我们从新为您加工替代品。为此,我们格外需要2周时间。 就此给您带来的不便,我们深表歉意。 为了表示我们的合作诚意,如果您接下来下新订单,我们承诺就您的新订单给您3%的特殊折扣。”(1)分析第一种回复方式存在什么问题(为什么第一种回复方式不好)?(2)与第一种回复方式相比,第二种回复方式好在哪里?(3)三种回复方式哪种最好?为什么?


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