背景说明：你是东方公司行政秘书高燕，下面是行政经理张磊需要你完成的几项任务。
一、根据电子邮件内容完成经理交办的任务(20分)
电子邮件
寄件人：张磊
收件人：高燕
日 期：2007年5月28日
主 题：关于编制时间表
内 容：
下周将来一位新秘书，请你根据自己这两年编制时间表的经验列出下面两个问题的内容，以交给新员工参考。
(1)编制时间表的方法。
(2)如果你的上司下周的工作中已经确定如下安排，请编制周计划表。
周一，上午9：00，部门经理例会约3小时;
周二，下午2：00，拜访红星公司张总，约2小时;
周三，下午3：00，参加销售部会议2小时;
周五，上午10：00，在第二会谈室接待凯华公司赵经理等3人，约1小时，
12：00在小餐厅请赵经理一行，下午4：00，乘火车去天津出差。
谢谢。