各机关、团体、企事业单位等举办会议旅馆可以凭举办单位统一提供的参加会议人员名册加盖公章安排住宿参会人员的身份信息可以不录入旅馆业治安管理信息系统但是旅馆必须将参会人员名册用房数量时间和实际安排住宿信息装订留存备查。