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值班应当做好，以作为向领导汇报情况的根据，处理问题的依据，同时以备查考

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对于值班人员沟通情况，保持工作的连续性具有重要作用。

节假日前秘书应提醒领导确定节日休息时间，经领导确定后，发布，并口头告知各部门提前做好准备工作。

值班记录一般包括和接待记录两种形式。

骑缝印章是凭证与共同一纸而在盖印之后截开的，各有印章的一部分。