在对公司内部控制制度进行了解和测试,并在相关审计工作底稿中记录了了解和测试的事项,摘录如下:
(1)公司产成品发出时,由销售部填制一式四联的出库单。仓库发出产成品后,将第一练出库单存登记产成品卡片,第二联交存销售部留存,第三、四联交会计部会计人员乙登记产成品总账和明细账。
(2)采购部根据经批准的请购单发出订购单。货物运达后,验收部根据订购单的要求验收货物,并编制一式多联的未连续编号的验收单。仓库根据验收单验收货物,在验收单上签字后,将货物移入仓库加以保管。验收单一联交采购部登记采购明细账和编制付款凭单,付款凭单经批准后,月末交会计部;一联交会计部登记材料明细账;一联由仓库保留并登记材料明细账。会计部根据只附验收单的付款凭单登记有关账簿。
(3)公司设立出纳员。出纳员负责到银行取送支票等票据,并登记银行存款日记账。月底出纳员取得银行对账单并编制银行存款余额调节表。
要求:根据上述摘录,请指出公司内部控制在设计与运行方面的缺陷,并提出改进建议。