（1）某部门制定了一项工作方案，正式印发后每月对工作完成情况进行了跟踪统计，涉及单位按时上报了工作完成情况，说明该项工作做到了PDCA闭环管理。（2）某部门以正式文件下发通知，由于上级的要求变更，要求涉及的部门、单位从下月初开始使用新的表格报送信息，原制度中的表格不再使用（通知内容无其他事项要求），说明该部门对该项业务进行了规范管理。请针对以上两种情况，谈一谈对规范化的理解？