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按照信贷档案资料的重要程度分为特级档案资料和次级档案资料。
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信贷业务档案，由信贷审查部门负责收集，经办行信贷档案管理人员保管，内容为贷前调查、审查审批、贷款发放以及贷后管理中形成的资料，包括客户情况档案及全部单笔信贷档案资料。
信贷审批档案，由信贷审查部门负责收集和保管，包括贷款调查、审查过程中形成的资料，主要由客户情况档案及部分单笔信贷档案资料组成。
经办信贷人员将信贷档案资料按单笔档案资料和客户情况档案分类归并后，于信贷业务发生后两日内移交本部门信贷档案管理人员，之后形成的信贷档案材料，均应在形成后两日内移交，不得遗漏。
每一客户情况资料档案设立一专卷，每年装订一次，保证人资料视同借款人资料管理；每一单笔信贷档案设一专卷，按业务发生时间顺序排列，结清后装订。
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