恰当使用应用文专用词语，改写下面的句子，使之符合应用文的语言特点。通过8月8日的来信,我们已经知道考察团将要到我们市访问的消息,你们要求的各项工作已经全部准备好了,殷切希望你们告诉我们考察团到达我们市的具体时间。