某外资玩具公司筹划开业庆典，公司经理突发奇招，决定开业典礼上的致词由公司年龄最大的中国员工担任，剪彩嘉宾由当地福利院残疾儿童担任。这奇想通过新闻媒介的传播，在社会上引起广泛影响。开业当天，人山人海，当残疾儿童拿起剪刀剪彩时，引起全场经久不息的掌声。外资经理当场把5万美金赠送给福利院，立刻又引起全场的喝彩。结合上述活动，你认为策划和组织开业典礼，通常要做好哪几方面的工作