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多栏式明细分类账一般适用于债权、债务结算户的明细分类账户。
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各种明细账的登记依据,可以是记账凭证，也可以是原始凭证。
为了满足内部牵制原则,实行钱账分管,通常由出纳人员根据收付款凭证进行现金收支;然后,将收付款后的现金收款凭证和付款凭证交给会计人由会计人员登记三栏式现金日记账。
为全面、系统、连续、详细地反映有关现金的收支情况,所有单位均应设置现金日记账,并由出纳人员根据审核无误的收款凭证、付款凭证和转凭证,按照业务发生的先后顺序逐日逐笔登记。
已经登记入账的记账凭证,在当年内发现科目、金额有误,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明冲销某月某日某凭证字样,再用蓝字做一张正确的记账凭证并登记入账。
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