单位结算账户销户，系统对客户未用的重要空白凭证（现金、转账支票）进行控制。对于开户年限较长、业务量大的单位，其购买使用的支票很多，未使用的支票也很多。在办理销户时，首先要查询出其未使用的凭证号码，然后逐张凭证作废，且做每一笔作废交易均需主管授权。操作业务量较大。这样做的原因是什么？