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在进行采购赠品业务处理时，采购赠品应计入采购成本，采购专业发票根据订单生单 。
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结算前全额退货应先填制一张全额数量的红字采购入库单，再把这张红字采购入库单与原入库单进行采购结算，冲抵原入库单数据。
结算前部分退货即已录入采购入库单但未执行采购结算，发生部分退货。此时,应填制一张部分数量的红字采购人库单，再填制一张相对应的采购发票，发票数量即退货后的实收数量，再将红字入库单与原入库单、采购发票进行结算，冲抵原入库单数据。
购买方采购的商品因质量问题发生采购退货，如果已经录入采购入库单，收到红字专用发票，需要根据退货数量录入红字入库单，发票上的数量=原入库单数量-红字入库单数量。
本业务采购退货业财一体化操作中，红字收款单的操作流程为：会计【W02】——【应收款管理】——【收款单录入】，审核。
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