【文件八】
类 别:电子邮件
来件人:范 伟 行政办副主任
收件人:陈天桥 人力资源部总监
日 期:5月13日
陈总:
今年初,由于新业务拓展,招聘了很多员工,座位已经不够坐,有的部门甚至搬到了会议室办公,而公司总部所在的办公大楼也已经没有了空余的楼层可租。由于公司的租约将要在12月到期,物业提出如果续约的话,就要增加租金。
几番商讨之后,公司决定搬家。这个项目自然是由行政办承担,而有着多次搬家经验的我负责主持搬家的具体事宜。我通过代理找新的办公大楼,谈论租金、申请搬家费用、搞设计招投标、与设计公司确定公司的装修风格、房间大小、办公间的尺寸……事无巨细,都和顶头行政办主任仔细商量。
结合以往的经验,我知道公司总监级别的高级主管都必须有房间。但是行政告诉我,搬家的预算有限,公司所租的面积不能太大,因此房间的数量都必须缩减。我依据公司必须搬离老办公楼的底限时间,决定在4月份开始按照设计图纸开始装修,但此时,意外发生了。装修前,行政主任向刘永好董事长汇报新办公室装修设计图。刘董一看设计图纸,就很不满意,说:“我们有4个总监、21个经理,他们都必须有单独办公室。”陈总,我该怎么办?什么时间你有空?我向你请教解决方案。谢谢!