A. 不需双方直接交流的书面报告、报表、指令和通知等 B. 需要以书面形式向各方提供详细信息和情况通报的报告、信函和备忘录等 C. 事后对会议记录、交谈内容或口头指令的书面确认 D. 常用于有关合同变更的事宜