采购管理在机电工程项目中的应用【案例答案分析】 1．背景 南方机电工程公司中标某石油化工装置EPC总承包工程项目，项目采购部门向供货厂商发出询价函，该询价函的格式参照了如下格式： 询价函询 价函编码：询价日期： 公司/厂 本公司拟使用贵方下述产品，请按本询价函的要求向本公司发出报价。 (1)产品名称数量： (2)项目名称。 (3)报价书份数。 (4)报价截止日期。 (5)要求的交货期。 (6)函内附件要求的下列文件必须全面完成并作为报价书的一部分递交： 1)经认可的设备、散材请购单及其附件。 2)偏差表。 3)供货一览表（必要时还应列出工作进度表）。 (7)投标者应将全部询价文件与报价书一起返回。 (8)附件。 1)设备、材料请购单及其附件。 2)报价须知。 3)供货一览表。 4)合同基本条件及关于包装、运输和检验等特殊要求。 (9)报价书请寄下列地址： 单位名称：×××工程公司采购部 收件人：详细地址和邮政编码： 电话：传真： ×××工程公司采购部 2．问题 (1)报价函中提及的“报价截止日期”和“要求的交货期”分别指什么？ (2)采购部门要求供货厂商在规定的时间递交哪些材料？ (3)报价函中提及的“偏差表”是指什么？ (4)询价函与询价文件（书）有何不同？其共同目的是什么？