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增值税专用发票一般三联，即（）、（）和（）税款抵扣联，从2004年起新印制的增值税专用发票取消了存根联。
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增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明；是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。
增值税普通发票和增值税专用发票实质区别就是是否可以抵扣。增值税专用发票有抵扣联，必须通过专用开票机或者通过税局代开，通过认证并符合条件的可以用于进项税抵扣，而普通发票不行。
采购结算分为手工结算和自动结算。不同情况结算方式不同。在存在运费和损耗的情况下，应选择手工结算。比如存在损耗的采购业务，由于入库单数量与发票数量不一致，应选用手工结算而不是自动结算。
在进行采购赠品业务处理时，采购赠品应计入采购成本，采购专业发票根据订单生单 。
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